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Notice d’information relative à la protection des données personnelles

Exporum Inc. (« nous », « notre », « nos »), dont l’adresse est Story 2003 Bldg, 5, Baekjegobun-ro 9-gil, Songpa-gu, Seoul, 05561, République de Corée, traite les données personnelles soumises via ce formulaire de préinscription aux fins de : (i) traiter et gérer votre préinscription à Korea Expo Paris 2026 ; (ii) vous envoyer des informations pratiques liées à votre participation, y compris les instructions d’admission et les notifications relatives à l’événement ; (iii) gérer l’accès des visiteurs, l’administration des présences et l’organisation de l’événement ; et (iv) réaliser des statistiques internes, des analyses d’audience et des actions d’amélioration de l’événement.

Les données personnelles traitées peuvent inclure les informations que vous fournissez dans ce formulaire, telles que votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, vos informations d’adresse, votre société ou organisme d’appartenance, votre genre, votre tranche d’âge, la manière dont vous avez connu l’événement, vos centres d’intérêt et votre objectif de visite, ainsi que des données techniques limitées nécessaires au fonctionnement du site web et du formulaire, telles que votre adresse IP, la date et l’heure de soumission et les journaux système.

Les champs marqués d’un astérisque sont obligatoires. Si vous ne fournissez pas les données requises, nous pourrions ne pas être en mesure de traiter votre préinscription.

La base légale du traitement de vos données pour la préinscription et la gestion de l’événement est la nécessité de prendre, à votre demande, des mesures précontractuelles avant votre participation et de gérer votre participation à l’événement. Le cas échéant, certains traitements réalisés à des fins de statistiques internes, d’analyse d’audience et d’amélioration de l’événement reposent sur notre intérêt légitime à comprendre et à améliorer la pertinence, la qualité et l’organisation de l’événement.

Vos données seront accessibles uniquement au personnel autorisé d’Exporum Inc., y compris notre équipe opérationnelle et notre équipe marketing, ainsi qu’aux prestataires strictement nécessaires au fonctionnement du site web, du formulaire, des communications et de l’administration de l’événement, notamment notre prestataire d’hébergement du site web (I’mweb) et notre prestataire d’envoi d’e-mails (Stibee). Les données d’inscription sont stockées dans la base de données de notre site web. Nous ne partageons pas les données de préinscription avec des agences externes ou des partenaires à des fins de collecte de prospects.

Vos données peuvent être transférées vers la République de Corée et y être traitées. La République de Corée est reconnue par la Commission européenne comme assurant un niveau de protection adéquat des données personnelles.

Vos données personnelles seront conservées pendant une durée maximale de trois (3) ans à compter de leur collecte, sauf si une durée de conservation plus longue est requise par la législation applicable.

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition et, le cas échéant, d’un droit à la portabilité de vos données. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente, y compris la CNIL, le cas échéant. Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : expo@k-expo.org.